GOK w Kołaczkowie - gokkolaczkowo.pl

Procedura zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania podczas zajęć w GOK Kołaczkowo w trakcie epidemii COVID-19

§1

1. Procedura zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania podczas zajęć w GOK Kołaczkowo w trakcie epidemii COVID-19 dla uczestników zajęć oraz pracowników, zwana dalej Procedurą, określa warunki i zasady zachowania bezpieczeństwadla wszystkich osób przebywających w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Kołaczkowie Plac Reymonta 1 62-306 Kołaczkowo

2. Procedura obowiązuje wszystkich uczestników zajęć, interesantów, pracowników oraz inne osoby i instytucje korzystające z usług, współpracujące lub przebywające w obiektach GOK- w tym w bibliotekach publicznych Gminy Kołaczkowo- włącznie z dodatkowymi procedurami przeznaczonymi dla tych bibliotek

§2

Procedura obejmuje:

1. Zapewnienie bezpiecznego dystansu czasowo-przestrzennego i środków higieny dla uczestników zajęć i pracowników oraz dezynfekcja pomieszczeń GOK.

2.Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u uczestnika i pracownika zakażenia koronawirusem.

§3

Zapewnienie bezpiecznego dystansu czasowo-przestrzennego i środków higieny dla użytkowników oraz dezynfekcja pomieszczeń.

1. Dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk dostępne są dla użytkowników w obszarze budynków, w których zlokalizowany jest GOK

2. Ustala się limit uczestników zajęć (min. 10 m2pomieszczenia na osobę) w dużej Sali GOK na 8 osób

3. Podczas uczestnictwa w zajęciach obowiązuje zasada zachowania 2-metrowego dystansu w stosunku do innych osób lub posianie maseczki lub przyłbicy zakrywającej nos i usta. W przypadku dzieci i osób niepełnosprawnych, zachowanie dystansu względem rodziców i opiekunów nie obowiązuje.

4. Należy unikać kontaktu ze wspólnymi powierzchniami dotykowymi, np. klamki, poręcze, włączniki światła.

5. W celu zapewnienia bezpiecznej organizacji zajęć ustala się organizację zajęć według schematu w budynku GOK:

• Zajęcia w jednym ciągu nie dłuższe niż 60 minut
• Przerwy pomiędzy zajęciami 15 minut
• W trakcie przerw wietrzenie Sali
• Po każdych zajęciach obowiązkowa dezynfekcja stołów oraz sprzętu użytego do zajęć,

6. Zajęcia odbywają się w określonym czasie. Ewentualne spóźnienie może spowodować niedopuszczenie do zajęć. W czasie zajęć nie ma możliwości przebywania osób poza uczestnikami zajęć i pracownikami GOK na terenie obiektów.

7. Od osób uczestniczących z zajęć wymagana jest bezwzględna dezynfekcja rąk lub noszenie rękawiczek jednorazowych.

6. Nierespektowanie zasad bezpieczeństwa zostanie zgłoszone do służb porządkowych. Osoby nierespektujące zasad bezpieczeństwa nie będą mogły korzystać z zajęć.

§4

Zasady przebywania w obiektach GOK.

1. Zajęcia organizowane w GOK nie przewidują możliwości przebywania osób trzecich w obiektach. W czasie zajęć w obiekcie przybywają wyłącznie uczestnicy zajęć odbywający zajęcia w danym momencie i pracownicy lub współpracownicy GOK.

2. Każdorazowe korzystanie z obiektów wymaga zgodności z ustalonym grafikiem zajęć i zgody Dyrektora GOK.

4. Obecność w czasie każdych zajęć jest odnotowana w liście obecności natychmiast po rozpoczęciu zajęć danej grupy.

5. Uczestnicy bezwzględnie są zobowiązani przestrzegać zaleceń pracowników i współpracowników GOK. Nieprzestrzeganie zaleceń skutkujące ryzykiem zdrowia i życia może doprowadzić do wykreślenia uczestnika z zajęć.

6. Instruktor może nie dopuścić do udziału w zajęciach osoby stwarzającej ryzyko dla zdrowia i życia innych osób.

7. Każda forma zajęć odbywająca się w GOK w czasie epidemii musi być ustalona do akceptacji przez Dyrektora GOK.

8. Biorący udział w zajęciach nieletni każdorazowo dostarczają oświadczenia podpisane przez rodzica lub opiekuna o tym iż nie są zarażeni wirusem Covid- 19 – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.

9. Odwiedzający Izbę Pamięci w GOK podpisują specjalne oświadczenie- stanowiące załącznik nr 2.

10. Czas przechowywania oświadczeń wynosi 14 dni.

§5

Procedury ochronne dla pracowników GOK:

1. Obowiązek noszenia maseczek i rękawiczek jednorazowych obowiązuje pracowników podczas kontaktu z interesantami. W przypadku prowadzenia zajęć, przebywania samodzielnego lub do trzech osób – pracowników Instytucji istnieje możliwość nie stosowania maseczek. Należy jednak zachować zasady bezpieczeństwa (dystans, dezynfekcja w przypadku kontaktu z tym samym przedmiotem).

2. Pracownicy podczas organizacji zajęć obowiązkowo posiadają na twarzy założoną maseczkę lub przyłbicę ochronną oraz jednorazowe rękawiczki ochronne.

3. Częste mycie rąk zgodnie z zaleceniami służb sanitarnych.

4. Do pomieszczeń socjalnych wstęp dozwolony jest wyłącznie dla pracowników.

5. Dezynfekcja powierzchni (włączników, poręczy, klamek, blatów biurek,) przy użyciu środka dezynfekującego o zawartości alkoholu powyżej 60% następuje po każdych zajęciach.

§6

Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u uczestnika zajęć zakażenia koronawirusem:

1. W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby, jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, osoba nie zostaje wpuszczona na teren GOK. Zostaje poinstruowana o jak najszybszym zgłoszeniu się do najbliższego oddziału zakaźnego celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym lub powiadomienie stacji Sanitarno Epidemiologicznej we Wrześni- tel. 061-436-07-32

2. Zgłoszenie incydentu do dyrektora GOK, co umożliwi obsłudze ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty, itp.).

3. Ustalenie listy pracowników oraz uczestników (jeśli to możliwe) obecnych w tym samym czasie w części/częściach GOK w których przebywał uczestnik i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.

§7

Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u pracownika zakażenia koronawirusem:

1. W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby, jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, osoba nie stawia się na stanowisku pracy.

2. Zgłasza incydent do dyrektora GOK, co umożliwi ustalenie obszaru, w którym poruszał się i przebywał pracownik, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.). Zostaje poinstruowana o jak najszybszym zgłoszeniu się do najbliższego oddziału zakaźnego celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym lub powiadomienie stacji Sanitarno Epidemiologicznej we Wrześni- tel. 061-436-07-32

3. Ustalone zostają listy pracowników oraz uczestników (jeśli to możliwe) obecnych w tym samym czasie w obiekcie, w których przebywał użytkownik i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.

Postanowienia końcowe:

1. Odwiedzający nie stosujący się do wytycznych dla funkcjonowania GOK w trakcie epidemii wirusem COVID-19 może być czasowo lub na stałe pozbawiony prawa do korzystania z zajęć GOK.

2. Zmiany postanowień wytycznych dokonuje się w trybie zarządzenia Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kołaczkowie